안녕하세요!
오늘은 신입사원들이 알아두면 유용한 회사에서 자주 사용하는 영어 약어 10가지의 의미에 대해 알아보겠습니다.
입사한 이후 업무는 쉴새없이 몰아닥치는데 TBD니 MOQ니 뜻을 모르겠는 단어 투성이라 하나하나 검색하는 데 시간을 낭비하고 있는 분이라면 오늘 포스팅이 큰 도움이 될 것이라고 예상합니다.신입사원으로 근무한지 2달차가 된 지금, 제가 업무를 하면서 가장 많이 접했던 꼭 알아야하는 10가지 약어의 의미와 사용되는 상황에 대해 이번 포스팅을 통해 총 정리해보겠습니다.
1. FYI
: For Your Information
참고로 말하자면 혹은 참고하세요라는 의미를 가진 영어 단어입니다. 업무 관련 메일을 포워딩해주며 참고하세요, 라는 의미로 FYI를 덧붙이기도 합니다.
2. CC
: Carbon Copy
업무에서 빠질 수 없는 이메일 업무를 볼 때 반드시 알아야하는 용어입니다. 이메일에서 참조를 나타내는 단어이며, 영어 이메일을 작성하는 경우에는 '참조하다'라는 의미의 동사로 쓰이기도 합니다.
3. ASAP
: As Soon As Possible
회사업무에서 뿐만 아니라 일상생활에서도 쉽게 적용할 수 있는 유용한 단어입니다. 가능한 빨리, 라는 의미를 가지고 있는 단어이며, 급한 업무나 마감일이 다가오는 경우에 덧붙여서 활용할 수 있습니다. 특정 상황에서 다소 무례하게 들릴 수도 있어 At your earliest라는 용어로 대체하여 사용하기도 합니다.
4. TO
: Table for Organization
마찬가지로 회사 내에서뿐만 아니라 일상에서도 자주 쓰이는 용어입니다, 약어로 쓰일 때는 조직 내부의 공백 혹은 빈자리를 의미하며, '티오가 생기다'라는 표현을 통해 특정 직위 혹은 어떤 위치에 빈자리가 있음을 알릴 수 있습니다.
5. TBD / TBA
: to be determined / to be announced
추후 결정하겠다는 의미를 가진 영어 단어로 아직 미정인 상황에 대해 쓰이는 용어입니다. 특히 저같이 해외영업이나 무역관련 업무를 하시는 분들이라면 선적일자나 서류발행일자 등에서 자주 볼 수 있는단어입니다. TBA 또한 앞서 나온 TBD와 비슷한 맥락을 가진 용어로 추후 공지를 할 예정인 상황에서 쓰일 수 있는 단어입니다.
6. MOQ / MPQ
: Minimum Order Quantity / Minimum Purchase Quantity
MOQ는 최소주문수량이라는 의미로 말 그대로 주문을 시작하기 위한 최소한의 거래 수량 조건으로 주로 최초 거래시, 혹은 샘플 거래시 사용하는 용어입니다. MPQ란 최소구매수량으로 지속적으로 구매가 이어질 때 최소한으로 구매해야하는 수량을 의미하는 용어입니다.
7. N/A
: Not applicable
해당 사항이 없음 혹은 유효하지 않음을 나타낼 때 쓰는 말입니다. 어떤 사안에 대해 해당하는 건이 없을 때 단순히 공란으로 나타내는 경우도 있으나, 해당이 없음을 좀 더 명확하게 하기 위해 N/A라는 용어를 활용하기도 합니다.
8. RSVP
: Répondez s’il vous plaît
이번 용어는 특이하게 영어가 아닌 프랑스어 약자입니다. 영어로 뜻을 해석해보자면 Please reply, 정도로 해석될 수 있고 한국어로는 회신을 부탁한다는 의미로 쓰입니다. 업무 메일을 받았는데 RSVP라는 단어가 있다면 반드시 답장을 해야하는 메일임을 알고 있어야 합니다.
9. COGS
: Cost of Goods Sold
COGS는 회계 공부를 하면서 처음 접했던 단어인데요, 이 단어의 뜻은 제품원가입니다. supply price나 margin rate를 산출하는 상황에서 쓰일 수 있는 약어입니다.
10. ETA / ETD
: Estimated Time of Arrival / Estimated Time of a Departure
ETA는 도착예정시각, ETD는 출발예정시각을 의미하는 단어입니다. 물건을 보내고 받을 때 관련 서류에서 쉽게 찾아볼 수 있는 용어이며, 정확하게 어떤 것이 출발시간이고 어떤것이 도착시간인지 미리 파악해두어 헷갈리지 않도록 유의해야하는 용어입니다.
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