엑셀 데이터베이스 함수 및 논리 함수 (if, D함수 등) TOP 15 총정리 / 실무용 엑셀 함수 / 데이터 계산 / 조건식 계산

안녕하세요

오늘은 엑셀에서 사용되는 If, dcount, iferror과 같은 유용한 데이터 및 논리 함수를 정리해보겠습니다. 

 

 

 

데이터를 구하는 데이터 함수 (D함수)와 논리함수는 다양한 엑셀 작업에서 유용하게 쓰일 수 있는 함수입니다. 데이터 함수에서는 dcount, daverage등의 함수를 통해 데이터 전체에 대한 값을 산출해낼 수 있습니다. 논리함수는 대표적으로 if함수를 통해 가장 많이 쓰이는 함수 종류 중 하나로 분류가 됩니다.

 

 

데이터베이스 함수의 경우 지난 포스팅에서 다룬 기본적인 수학 관련 함수보다 더 업그레이드 된 버전의 함수라고 생각하면 이해하기 쉽습니다. 데이터베이스를 전제로 하여 조건에 맞는 셀들에 대한 평균, 합계, 최대값, 최소값 뿐만 아니라 분산이나 표준편차와 같이 복잡한 계산을 한 번에 할 수 있도록 도와주는 역할을 하기 때문입니다. 데이터베이스 함수는 기본 함수들에 비하면 까다로운 부분이 있지만, 구조를 이해하고 나면 누구든 활용할 수 있습니다. 

 

 

 

 

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1. DSUM 함수

   = dsum (값을 찾을 범위, 합계를 구할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 값의 합계를 계산하여 산출

 

 

2. DAVERAGE 함수

   = daverage (값을 찾을 범위, 평균을 구할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 값의 평균을 계산하여 산출

 

 

3. DCOUNT 함수

   = dcount (값을 찾을 범위, 개수를 구할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하며 숫자가 포함된 값의 개수를 계산하여 산출

 

 

4. DCOUNTA 함수

  = dcounta (값을 찾을 범위, 개수를 구할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하여 산출

 

 -> DCOUNTA 함수는 DCOUNT 함수와 사용법은 동일하나 DCOUNT와 달리 셀에 숫자가 아닌 한글, 영어, 기호 등이 포함되어있어도 특정 단어가 들어가면 그 셀의 개수를 계산하여 산출한다는 차이점이 있습니다.

 

 

5. DMAX 함수

   = dmax (값을 찾을 범위, 최대값을 구할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 셀의 최대값을 계산하여 산출

 

 

6. DMIN 함수

   = dmin (값을 찾을 범위, 최소값을 구할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 셀의 최소값을 계산하여 산출

 

 

7. DPRODUCT 함수

   = dproduct (값을 찾을 범위, 값을 곱할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 값을 곱한 결과를 계산하여 산출

 

 

8. DSTDEV 함수

   = dstdev (값을 찾을 범위, 표준편차를 산출할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 값들에 대하여 표본집단의 표준편차를 계산하여 산출

 

9. DVAR 함수

   = dvar (값을 찾을 범위, 분산 값을 산출할 필드, 조건 설정할 범위)

   = 데이터베이스 내 조건을 만족하는 값들에 대하여 표본집단의 분산을 계산하여 산출

 

 

 

10. ISERROR 함수

   = iserror (값)

   = 값이 오류값인지를 확인하여 TRUE 또는 FALSE를 산출

 

 

11. IFERROR 함수

   = iferror (값, 수식이 오류일 때 반환값)

   = 수식이 오류로 평가될 때 지정한 반환값을 나타내고 그렇지 않으면 올바른 수식의 결과를 반환

 

12. AND 함수

   = and (조건1, 조건2, 조건3...)

   = 조건을 모두 만족하는 값을 산출

 

 

13. OR 함수

   = or (조건1, 조건2, 조건3...)

   = 조건 중 하나만 만족해도 되는 값을 산출

 

 

14. NOT 함수

   = not (조건)

   = 결과 값을 반대로 표시 (TRUE인 경우 FALSE를, FALSE인 경우 TRUE를 반환)

 

 

15. IF 함수

   = if (조건, 참값(데이터), 거짓값(데이터))

   = 조건을 만족하는 참값(데이터)과 데이터 값을 구함

 

 

엑셀 실무를 통해 복잡한 업무를 정확하고 간결하게 처리하고 싶은 분들, 혹은 이미 엑셀로 실무를 보고 있지만 업무 속도를 향상시키고 싶으신 분들이라면 오늘 다룰 데이터 및 논리 함수에 대해 명확한 이해와 사용법에 대한 숙지를 통해 목표를 이루어낼 수 있으면 좋겠습니다 :)

 

 

더 다양한 엑셀 함수에 대한 내용은 밑 포스팅을 참고해주세요 :)

 

 

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